Procedimiento general

Terminada la elaboración de la tesis el/los directores y tutor/a darán el visto bueno a su presentación y solicitarán a la Comisión Académica del Programa de Doctorado su autorización para la presentación de la tesis al Consejo Permanente de la EDUEx  (modelo 1).

Para ello acompañarán a la solicitud (modelo 1) un ejemplar en formato digital (que contendrá un resumen en español, si la tesis estuviera redactada en un idioma distinto al castellano) junto con el Acuerdo para edición electrónica y publicación en internet de tesis doctorales (modelo 6) (art. 14.5 del Real Decreto 99/2011, de 28 de enero, BOE de 10 de febrero) firmado por el estudiante de doctorado, sin fecha. Una vez firmado por el Vicerrector competente se le entregará al doctorando una copia del mismo. Se acompañará también la documentación que se considere necesaria a efectos de su tramitación (mención internacional, tesis en cotutela, mención industrial).

La presentación de la tesis doctoral incluirá los siguientes ficheros:

1. FICHA DEHESA
2. FICHA TESEO
3. OBRA COMPLETA DE LA TESIS

La primera página de la tesis deberá contener: (ver modelo)

• Logotipo de la UEx (de acuerdo con el Manual de Identidad Corporativa)
• Tesis Doctoral.
• Título de la Tesis en español.
• Nombre y Apellidos del autor/a.
• Programa de Doctorado en_____
• Conformidad del director/a y coodirector/a en su caso (Deben constar nombres y apellidos).
• El siguiente texto: «Esta tesis cuenta con la autorización del director/a y codirector/a de la misma y de la Comisión Académica del programa. Dichas autorizaciones constan en la Secretaría Administrativa de la Escuela Internacional de Doctorado de la Universidad de Extremadura (modelo 1).»
• Año de lectura

Este ejemplar digital será objeto de publicación en el repositorio institucional. A estos efectos, el archivo pdf que contenga la tesis doctoral deberá llevar el nombre indicado en esta guía e incorporar los metadatos requeridos.

Autorizada la presentación de la Tesis por la Comisión Académica del Programa, el Coordinador/a remitirá a la secretaría administrativa de la Escuela Internacional de Doctorado la siguiente documentación mediante su presentación en el Registro General de la UEx o a través del Registro Electrónico Común. (Consulte este TUTORIAL  sobre cómo registrar documentos en redsara).

1. Autorización del Director/a y Codirectores/as (modelo 1)
2. La autorización de la Comisión Académica (modelo 2)
3. El ejemplar en formato digital.
4. Ficha DEHESA.
5. Ficha TESEO
6. Acuerdo para la edición electrónica.
7. Documentación correspondiente a la propuesta de Tribunal de la Tesis. (Modelos 3, 4 y 5).
8. Un mínimo de dos informes emitidos por personas doctoras expertas en la materia, externas a la universidad, que podrán proponer aspectos de mejora, las cuales podrán formar parte del tribunal de la tesis (modelo).

El procedimiento que se seguirá para cumplir con el trámite de publicidad será mediante el anuncio del depósito de la tesis en la página web de la EDUEx, en el plazo máximo de cinco días hábiles a contar desde la fecha de entrada en el Registro General de la autorización de la presentación firmada por el coordinador/a de la comisión académica. Este plazo se verá suspendido en el supuesto de que sea necesario subsanar y/o completar la documentación presentada. El Servicio de Biblioteca habilitará el acceso de lectura a los doctores en el apartado de Anuncios de tesis en exposición pública.

Autorizada la presentación de una Tesis doctoral por la Comisión Académica del Programa (**) y a la vista de toda la documentación, se procederá a abrir un período de exposición pública de 15 días lectivos, para que pueda ser examinada por el personal docente e investigador doctor de la universidad que podrá realizar objeciones por escrito.

Las tesis serán expuestas en el repositorio institucional «Dehesa», en el apartado de «Exposición Pública». Todos los doctores de la UEx que deseen consultarla deberán dirigir un correo a doctouexcc@unex.es ó doctouexba@unex.es,  con la finalidad de proceder a su alta en dicha colección.

En el supuesto de presentarse una objeción, la EDUEx, oída la Comisión Académica, decidirá mediante resolución motivada si se admite la Tesis o procede retirarla. La EDUEx arbitrará un procedimiento a efectos de requerir las alegaciones oportunas garantizando la audiencia de las personas interesadas.

La persona interesada podrá recurrir dicha resolución en el plazo de quince días hábiles ante el Rector o Rectora.

Transcurrido el plazo de quince días lectivos sin que se hayan presentado objeciones a la misma, el Consejo Permanente de la EDUEX decidirá en su reunión más próxima la admisión o no a trámite de la tesis y comunicará su decisión al coordinador/a de la comisión académica del programa y al estudiante de doctorado para que formalice su matrícula.

Por otro lado, el doctorando puede enviar los datos de su tesis para la difusión por parte de Cultura Científica a través de este enlace. https://bit.ly/tesisUEx

(**) En las tesis sometidas a confidencialidad, el período de exposición pública se abre a partir de la ratificación del acuerdo de confidencialidad por el Consejo Permanente.

NOTA: a las tesis que se depositen partir del 1 de septiembre de 2024, se aplicará lo establecido en el artículo 13.2 del Real Decreto 99/2011, modificado por el Real Decreto 576/2023:

«La tesis contará con un mínimo de dos informes emitidos por personas doctoras expertas en la materia, externas a la universidad, que podrán proponer aspectos de mejora. Dichas personas expertas podrán formar parte del tribunal que evalúe la tesis».

1- Propuesta de la Comisión Académica.

Junto a la solicitud de admisión a trámite de una Tesis Doctoral, la Comisión Académica del Programa deberá adjuntar una propuesta de seis doctores en la materia que puedan formar parte del tribunal encargado de juzgarla (modelo 5), acompañada de un informe razonado sobre la idoneidad de todos y cada uno de los miembros propuestos para constituir el Tribunal (modelo 3), que permita acreditar su experiencia investigadora y la aceptación de los miembros propuestos (modelo 4), conforme a la Normativa  de Doctorado. En todo caso, el tribunal estará formado por una mayoría de miembros externos al programa y a la universidad donde se defienda la tesis.

2- Designación del Tribunal por parte del Consejo Permanente de la EDUEx.

De entre los seis candidatos propuestos por la Comisión Académica del Programa de Doctorado, el Consejo Permanente designará un Tribunal formado por tres titulares y tres suplentes.

De estos seis miembros, no podrá haber más de dos de la misma universidad u organismo de enseñanza o investigación superior.

En el Tribunal titular no podrá haber más de una persona de cada universidad u organismo de enseñanza o investigación superior.

No podrá formar parte del Tribunal quienes hayan ejercido o ejerzan la Dirección, Codirección o tutorización de cada estudiante de doctorado.

Ejercerá la Presidencia el Catedrático o Catedrática de Universidad con mayor antigüedad en el Cuerpo o, en su defecto, quien sea personal docente e investigador con mayor antigüedad,  salvo que forme parte del Tribunal el Rector o Rectora, que lo presidirá. Las funciones de la Secretaría recaerán sobre el miembro del Tribunal de menor antigüedad en el Título de Doctor.

Quienes se encuentren en situación de jubilación podrán formar parte de un Tribunal.

Se considerará válidamente constituido el Tribunal con la presencia de los tres miembros titulares.

La designación del Tribunal que ha de juzgar una tesis doctoral  será firme una vez efectuados los nombramientos por el  Rector  o Rectora y transcurrido el plazo de quince días naturales desde la  comunicación a los miembros titulares y suplentes, a quien coordine el programa y al estudiante de doctorado correspondiente.

Una vez recibido por los miembros del Tribunal su nombramiento, el acto de defensa podrá ser convocado por la Presidencia, mediante escrito del Secretario/a (ver modelo orientativo) dirigido a la Secretaría Administrativa de la EDUEx (Negociado de Doctorado: Badajoz/Cáceres) y a la Comisión Académica del Programa, con una antelación mínima de quince días naturales al día de su celebración. A efectos de lectura y defensa (y sus trámites preceptivos), se considerarán lectivos los meses de julio y septiembre.

Finalizada la defensa y discusión pública de la Tesis, cada miembro del tribunal emitirá por escrito un informe (modelo 7) sobre ella previo a la emisión del acta de calificación.

• Acta de calificación y Acta para la concesión de la mención “cum laude”.

Una vez evaluada la presentación y  defensa de la Tesis Doctoral, el tribunal a puerta cerrada, determinará la calificación global concedida a la Tesis en términos de “No apto” “Aprobado”, “Notable” y “Sobresaliente” y cumplimentará el Acta de calificación.

Otorgada la misma el/la presidente/a del tribunal comunicará, en sesión pública, la calificación y a continuación se levantará la sesión.

A efectos de determinar la pertinencia de la mención de “cum laude” y una vez concluido el acto de defensa y la comunicación de la calificación global, el tribunal procederá a abrir una nueva sesión. Para ello se reunirán de nuevo sus miembros a puerta cerrada y cada miembro del tribunal emitirá en sobre cerrado su informe individual y secreto .

El secretario procederá al escrutinio de los votos emitidos en relación a la pertinencia de la mención. El Tribunal podrá otorgar la mención de cum laude  si la calificación global es de sobresaliente y se emite en tal sentido el voto secreto positivo por unanimidad.

El secretario levantará el acta de evaluación de la tesis que incluirá información relativa al desarrollo del acto de defensa y la calificación. Al acta se adjuntarán los votos a que se hace referencia en el párrafo anterior, cumplimentándose el Acta de Grado de Doctor con mención “CUM LAUDE” en caso de que proceda.

• Propuesta concesión premio extraordinario.

El Secretario del Tribunal se encargará de repartir tres sobres, que irán sin ninguna identificación, con tres boletines confidenciales para premio extraordinario , que serán rellenados por los miembros del Tribunal. Dichos boletines, una vez cumplimentados, se guardarán en sobres cerrados y se introducirán en un sobre mayor que también ha de cerrarse y en cuyo anverso deberá aparecer el Título de la Tesis, la fecha de lectura, el nombre del doctorando y la firma y nombre de los tres miembros del Tribunal.  Este sobre se entregará con el resto de la documentación en el Negociado de Doctorado. (Badajoz o Cáceres).